办理机构

科技管理科

办理时间

正常办公时间

办理程序

1 ．接到上级通知后，申报申请者填写申请书（或立项建议书、项目合同），送科技管理科审核。

注：通知见科技处网站或相应上级管理部门网站。

2 ．科技管理科依据上级通知精神（或管理办法、《中华人民共和国合同法》、《中国石油大学（华东）科研项目管理规定》）对申请书（或立项建议书、项目合同）内容以及项目申请者资格条件进行审核，并提出修改意见。

3 ．项目申请者修改完善申请书（或立项建议书或项目合同）后，根据通知要求装订、签字，并报送相应份数到科技管理科（同时报送电子版并报送本院部科研秘书备案）。

4 ．科技管理科再一次审核无误后，报科技处领导（或主管校领导）审查、签字后去学校办公室加盖学校公章。

5 ．由科技管理科统一报送上级主管部门（留一份或电子版备案）。

办理依据

申报相应项目的通知、相应项目的管理办法，《中华人民共和国合同法》，《中国石油大学（华东）科研项目管理规定》等 。

办理机构

科技管理科

办理时间

正常办公时间

办理程序

1 ．项目负责人接到经费到达通知后，持有效合同原件到科技管理科办理经费分配单。

2 ．持经费分配单到收入管理科办理建帐手续、到财务核算中心办理经费入账手续。

3 ．项目结题后，项目负责人持验收报告等有效证明材料到科技管理科办理结题手续。

办理依据

《中华人民共和国合同法》、《中国石油大学（华东）科研经费管理规定》等。

办理机构

科技处科技开发部

办理时间

正常办公时间

办理程序

1 、 项目负责人将拟定的横向技术合同（以下简称合同）送科技开发部审核。科技开发部工作人员依据《中华人民共和国合同法》、《中国石油大学（华东）科研项目管理规定》对合同进行审核，经审核认为需要修改的，向项目负责人提出修改意见。
对于科技开发部提出的重要修改意见，项目负责人不同意修改的，需由项目负责人提交书面意见并签字，与合同一起存档。
2 、合同盖章，领取授权委托书、资质材料及油田市场准入证复印件等。

注：当学校为甲方签订技术合同时，须提供乙方或第三方（参与完成并转拨经费）的资质证明文件或企业营业执照、税务登记证以及法定代表人或负责人的身份证复印件，并按要求填写“向校外转付科研经费审批表”，审批通过后方可盖章。

3 、合同签订后（双方或三方盖章后），项目负责人将合同原件一式十份送交科技开发部，科技开发部负责对合同进行登记、编号。
4 、合同由科技开发部负责保管、存档，一式两份。

办理依据

《中华人民共和国合同法》、《中国石油大学（华东）科研项目管理规定》

办理机构

科技处科技开发部

办理时间

正常办公时间

办理程序

1 ．项目负责人接到到款通知后，到科技开发部办理经费分配单。

2 ．持经费分配单到收入管理科办理建帐手续、到财务核算中心办理经费入账手续。

3 ．项目结题后，项目负责人持验收报告到科技开发部办理结题手续。

办理依据

《中华人民共和国合同法》、《中国石油大学（华东）科研经费管理规定》

办理机构

科技处科技开发部

办理时间

正常办公时间

办理程序

1 ． 学术活动组织者将海报内容电子邮件发至学术活动组织者将海报内容电子邮件发 至 kjqb@hdpu.edu.cn ，并到科技开发部领取海报纸，在开会的前一天张贴海报。

2 ．如需借用综合楼三层学术报告厅，填写、领取“学术报告厅借用单”，领取钥匙并调试仪器设备。

3 ．学术活动结束后及时归还钥匙，确认报告仪器设备无损坏后，在“学术报告厅借用单”上签字，一并归还。

注：使用过程用请严格执行“学术报告厅使用管理规定”， 如有操作不当造成仪器、设备损坏，使用者要负责维修或赔偿。

办理依据

《中华人民共和国合同法》、《中国石油大学（华东）科研经费管理规定》